La méthode T.R.A.M.E.
TRAME IA ne commence jamais par « automatiser tout ». On observe, on choisit, on automatise progressivement, on garde l'humain, puis on mesure.
- TÉtape 1
Tracer
Tracer les flux, dossiers et tâches répétitives.
- RÉtape 2
Repérer
Repérer les irritants et les pertes de temps.
- AÉtape 3
Automatiser
Automatiser progressivement les actions à faible valeur ajoutée.
- MÉtape 4
Maintenir
Maintenir une validation humaine sur les décisions sensibles.
- EÉtape 5
Évaluer
Évaluer les résultats obtenus.
Cas clients, étape par étape
Trois métiers passés au filtre des cinq lettres de la méthode, jusqu'à la croissance qu'ils cherchent à obtenir - sans promesse chiffrée.
Syndic de copropriété
- T
Tracer
Un mail arrive : il faut identifier copropriété, lot, sujet et urgence.
- R
Repérer
Vos gestionnaires passent trop de temps à reconstituer des dossiers qui devraient déjà être structurés.
- A
Automatiser
L'IA lit l'email entrant, identifie copropriété et lot, puis met à jour la fiche dans le logiciel de gestion.
- M
Maintenir
Arbitrer une urgence sur place (dégât des eaux, panne d'ascenseur).
- E
Évaluer
Le temps regagné peut absorber plus de dossiers ou plus de copropriétés, sans agrandir l'équipe dans l'urgence.
Coiffeur
- T
Tracer
Les demandes de rendez-vous arrivent pendant les prestations, aux mains occupées.
- R
Repérer
Le téléphone sonne précisément quand vos mains sont prises et que votre client attend votre attention.
- A
Automatiser
L'IA répond aux demandes de rendez-vous par SMS ou message en dehors des prestations, et les inscrit dans l'agenda.
- M
Maintenir
Conseiller un client sur une coupe ou une couleur.
- E
Évaluer
Moins de créneaux perdus, plus de rendez-vous honorés : la même équipe accueille plus de clientèle aux heures de pointe.
Garage
- T
Tracer
Les demandes de rendez-vous et de devis arrivent par téléphone pendant les interventions.
- R
Repérer
Un client attend un diagnostic pendant que le téléphone sonne pour une prise de rendez-vous.
- A
Automatiser
L'IA qualifie la demande et propose un créneau ou un devis type selon le motif d'intervention.
- M
Maintenir
Établir un diagnostic technique.
- E
Évaluer
Moins d'interruptions en atelier, plus de rendez-vous et de contrôles techniques suivis, sans charge administrative supplémentaire.